Депонирование

Стоимость  

ДЕПОНИРОВАНИЕ АВТОРСКИХ ПРАВ

Что такое депонирование авторских прав? 

Термин «депонирование» происходит от латинского dēpōnō — «кладу, оставляю». Он означает процесс организованного хранения чего-либо.

В России действует презумпция авторства. Это означает, что автору произведения не нужно проходить какие-то установленные законом процедуры, чтобы закрепить за собой статус автора. Достаточно указать себя автором на оригинале или экземпляре произведения. Но споры об авторстве не редкость и это приводит к необходимости каким-то образом заранее фиксировать свои авторские права и обеспечивать возможность доказать своё авторство на случай оспаривания.

Депонирование объекта авторского права позволяет удостоверить наличие произведения в определённой форме на определённую дату, определенному лицу.  Процедура доступна как для обнародованных, так и для необнародованных произведений. По её итогам заявитель получает официальный документ (свидетельство), подтверждающий, что на момент его выдачи данное лицо уже претендовало на авторство.

Что можно депонировать? 

• рукописи произведений;
• печатные книги, в том числе учебники и учебные пособия;
• сценарии к фильмам и видеороликам;
• публицистические и научные статьи;
• тексты песен и музыка;
• любой контент в интернете, в текстовом, видео- или аудиоформате;
• фотографии, рисунки, картины, другие произведения изобразительного искусства;
• произведения архитектуры и градостроительства;
• географические карты и планы;
• любые иные объекты литературы, науки и искусства
• макет товарных знаков, логотипов, эмблем;
• других произведения.

Что НЕЛЬЗЯ депонировать?

• неоформленных идеях;
• научных открытиях;
• языках программирования;
• официальных документах;
• объектах, содержащих государственные символы, знаки, элементы произведений народного творчества.

Основание  пункты 5 и 6 статьи 1259 Гражданского кодекса России.

Когда нужно депонировать авторские права?

Рекомендуем депонировать права на творческое произведение сразу по мере его готовности и перед показом третьим лицам. Также депонирование делают, когда желают:

✓ защититься от плагиата – депонирование создает информационный след о том, что на конкретную дату существовало конкретное произведение в определенном виде;

✓ принять участие в конкурсе или литературном соревновании – условие многих творческих состязаний – наличие документального подтверждения авторства и даты создания произведения;

✓ заняться бизнесом – если планируете использовать результат интеллектуальной собственности в коммерческих целях, депонирование поможет убедить инвестора и партнера в оригинальности творчества.

Процедура депонирования

1. Несмотря на то, что у разных организаций свои подходы к оказанию услуг депонирования, в целом порядок единый:
2. Подача заявки на депонирование (регистрацию) объекта авторских прав от правообладателя с указанием его персональных данных.
3. Подготовка и представление документов, запрошенных для депонирования.
4. Заключение договора о передаче-приеме произведение на хранение (депонирование).
5. Оплата услуг депонирования.
6. Выдача свидетельства (сертификата) о депонировании.
7. Стандартно процедура занимает от 1-5 р.д. (для сложных объектов от 14 р.д.)

Соавторство

Внимательно нужно отнестись к депонированию произведений, созданных в соавторстве. Спор может возникнуть еще на стадии создания произведения. При депонировании экспертиза авторства не проводится. Кто первый подал заявку – тот и задепонирует произведение. Если соавтор или соавторы опоздают, не будут участвовать в подаче единой заявке, свои права им придётся отстаивать в суде.

Депонирование рекомендуется до того, как произведение попадёт в чьи-то третьи руки, например, редактора, корректора или издателя. Иначе авторство можно потерять еще перед публикацией. После депонирования нет сложностей с внесением правок и дополнений – они будут отражены в карточке произведения на основании заявки автора.

Как использовать депонирование, если возникнет спор?

Если кто-то попытается оспорить авторство, законный правообладатель может предъявить сертификат о депонировании как весомый аргумент в свою пользу. Обычно это помогает предотвратить последующие судебные проблемы. Однако если это не удастся и спор все же выльется в судебную плоскость, свидетельство с подтверждением депонирования все равно останется важным инструментом, способным помочь склонить мнение суда в пользу настоящего автора.  К сожалению, его может оказаться недостаточным. Как доказательство суд его примет, но, возможно, потребует представить и другие подтверждения авторства или авторских прав. Такова позиция Верховного суда РФ, который счёл депонирование – недостаточным подтверждением авторства в отсутствие других доказательств, хотя все нижестоящие суды решили иначе.

Если случится так, что два гражданина, спорящих между собой о правах на авторство, в суде предоставят сертификат о депонировании одного и того же или очень похожего произведения, приоритет будет за тем, у кого дата в документе окажется более давней. Поэтому важно как можно раньше депонировать объект интеллектуальной собственности, чтобы при возникновении возможных споров в будущем было проще отстоять интересы.

Какие меры, кроме депонирования, принять для дополнительной защиты?

• Сохранение всех рабочих материалов, заметок, черновиков, исходников и т.п. – всего, что использовалось при создании произведения.
• Нотариальное засвидетельствование верности копий документов, их содержания, выписок из них, подлинности подписи и даты предъявления.
• Оформление договором создания произведения на заказ, передачи произведения третьим лицам, где будет зафиксировано авторство и другие права.
• Простановка даты, ФИО, подписи на каждом экземпляре документа (произведения).
• Публикация в соцсетях, блогах, журналах и т.д. за своим авторством.
• Заливка произведения (экземпляра) в облачное хранилище, отправка самому себе обычной или электронной почтой.
• Уникальные идеи, разработки, методики, промышленные образцы, полезные модели, торговые знаки и другие объекты интеллектуальной собственности – всё, что можно зарегистрировать или запатентовать официально, нужно регистрировать и патентовать.

Интересные факты о депонировании: 

• Депонирование не мешает редактировать произведение и помогает фиксировать вносимые изменения. Когда в творчество нужно внести правки, а права на него уже депонированы, автор подает заявление в бюро, где происходила процедура, с просьбой внести в карточку объекта интеллектуальной собственности соответствующую запись.
• Сертификат о депонировании устанавливает временной приоритет, служит весомым доказательством авторства и обладания исключительным правом на произведение.
• Идеи, концепции и открытия не депонируются – необходимо предоставить уже готовую творческую работу.